Cursus InDesign on speed: werk met XML of Gegevenssamenvoeging
Automatiseer repeterende vormgeving en maak een foutloze productie. Zonder dat je alles van XML hoeft te weten.Cursus InDesign met XML, geautomatiseerde opmaak
Na een cursus InDesign XML kun je catalogi veel sneller aanmaken. Wees niet bang dat het heel technisch wordt, want je hoeft vooraf echt niet alles van XML te weten. Repeterend werk in InDesign is niet leuk: artikelen in een catalogus zetten waarbij ze grofweg dezelfde vormgeving krijgen. Of een reisgids maken waarbij de gegevens uit een database komen. Tijd om te automatiseren met InDesign!
Op deze pagina:
InDesign en XML: geautomatiseerde opmaak
Onderwerpen kort uit de cursus XML met Adobe InDesign:
- Exporteren uit bestaande database, importeren in InDesign
- Werken vanuit Excel, en dan XML genereren en bruikbaar maken voor InDesign
- Zorgen dat de structuur in InDesign past bij die van de XML
- Geneste stijlen van InDesign gebruiken voor snelle vormgeving
- Labels aan Stijlen koppelen
- Extra elementen toevoegen
- XML aanmaken vanuit InDesign
Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?
Wanneer | Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda |
Tijdsduur | 1 dag, van 9.30u tot 16.30u |
Voorkennis | Basiskennis van je besturingssysteem op je computer |
Plaats | ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie. |
Prijs | 1 persoon 396,- voor 1 dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Exclusief BTW. |
Bewijs | Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname |
Voorwaarde | Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd. In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je. |
Nog wat extra voorkennis: je moet al wel redelijk bekend zijn met InDesign. Werken met Alineastijlen en Tekenstijlen moet voor jou heel normaal zijn. De slimmigheidjes ervan leer ik je nog wel bij in de cursus.
Deze onderwerpen zitten normaal in een cursus InDesign en XML
Export uit Database
Voor de een is het Excel, voor de ander Filemaker, of Microsoft Access of nog iets anders. Niet alle export is even geschikt. Je leert herkennen wanneer InDesign de XML lezen kan. En je leert het op te lossen als ie het niet kan.
De structuur van InDesign aanpassen naar de XML
Als je de structuur van de XML kunt lezen, kun je ook zorgen dat InDesign dezelfde structuur krijgt in de opmaak. Dat zal er voor zorgen dat het binnenhalen foutloos gebeurt.
Geneste stijlen gebruiken in InDesign
Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en tekenstijl inéén. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf af te wisselen; meer nog dan met XML alleen.
Labels aan stijlen koppelen in de cursus XML met InDesign
Door te zorgen dat elk belangrijk XML-element is verbonden met een belangrijke Alineastijl of Tekenstijl hou je de vormgeving strak en consequent.
Extra Elementen of Tags toevoegen
Soms moet je de structuur van het aangeleverde XML nog wat aanpassen om het overeen te laten komen met de mogelijkheden van InDesign. Je leert dit op een verstandige manier aan te pakken.
XML aanmaken vanuit InDesign
Soms moet een InDesignbestand nog omgezet worden naar een andere taal. Werken via XML is dan een eenvoudige optie, via het Structuurpaneel. Je leert hoe dit werkt.
Export uit database
Voor de een wordt het Excel, voor de ander Filemaker, of nog iets anders. Niet alle export is even geschikt. Je leert herkennen wanneer InDesign de XML lezen kan. En je leert het op te lossen als ie het niet kan.
De structuur van InDesign aanpassen naar je XML voorbeeld
Als je de structuur van de XML kunt lezen, kun je ook zorgen dat InDesign dezelfde structuur krijgt in de opmaak. Dat zal er voor zorgen dat het binnenhalen foutloos gebeurt.
Geneste stijlen gebruiken in InDesign
Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en Tekenstijl tegelijk. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf te combineren; meer nog dan met XML alleen.
Labels verbinden aan stijlen
Door te zorgen dat elk belangrijk XML-element is verbonden aan een belangrijke Alineastijl of Tekenstijl hou je de vormgeving strak en consequent.
Extra Elementen of Tags toevoegen
Soms moet je de structuur van het aangeleverde XML nog wat aanpassen om het overeen te laten komen met de mogelijkheden van InDesign. Je leert dit op een verstandige manier aan te pakken.
XML genereren vanuit InDesign
Soms moet een InDesignbestand nog omgezet worden naar een andere taal. Werken via XML is dan een eenvoudige optie, via het Structuurpaneel. Je leert hoe dit werkt.
Denk je dat deze cursus bij je past?
Gebruik dan de button hiernaast. Je komt dan op een pagina met uitleg over hoe een training gaat.
InDesign en Excel: Gegevenssamenvoeging of Datamerge
Onderwerpen kort:
- Exporteren uit Excel
- Beperkingen van txt- en csv-bestanden
- Werken met Gegevenssamenvoeging ofwel Datamerge
- Geneste stijlen van InDesign gebruiken voor snelle vormgeving
- Wat te doen bij ontbrekende gegevens
- Hoe je een markering aanmaakt voor afbeeldingen
- Werken met QR-codes op basis van Excel-gegevens
- Één record per pagina, of meerdere
Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?
Wanneer | Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda |
Tijdsduur | 1 dag, van 9.30u tot 16.30u |
Voorkennis | Basiskennis van je besturingssysteem op je computer |
Plaats | ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie. |
Prijs | 1 persoon 396,- voor 1 dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Exclusief BTW. |
Bewijs | Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname |
Voorwaarde | Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd. In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je. |
Nog wat extra voorkennis: je moet al wel redelijk bekend zijn met InDesign. Werken met Alineastijlen en Tekenstijlen moet voor jou heel normaal zijn. De slimmigheidjes ervan leer ik je nog wel bij in de cursus.
De volgende onderwerpen zitten meestal in een cursus InDesign en Gegevenssamenvoeging
Export uit Excel
Het komt er op neer dat een .xlsx-bestand niet werkt voor deze functie. Je zal moeten omzetten naar .csv, of naar .txt. Je leert welke beperkingen dit heeft.
Werken met Gegevenssamenvoeging of Datamerge
Werken met het deelvenster Gegevenssamenvoeging is het belangrijkste in deze cursus. Je kunt het op verschillende manieren doen, afhankelijk van wat voor product je wilt maken met InDesign.
Geneste stijlen gebruiken in InDesign
Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en tekenstijl inéén. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf af te wisselen; meer nog dan met XML alleen.
Ontbrekende gegevens
Wat moet je in InDesign doen als een veld in Excel leeg is? Moet InDesign een lege regel aanmaken of moet hij die ook nog verwijderen?
Markeringen voor afbeeldingen
Wanneer InDesign ook automatisch de afbeeldingen moet binnenhalen, kun je daar voor zorgen in Excel. Je kolomnaam moet dan wel goed ingesteld zijn. Dat leer je in de cursus InDesign en Datamerge.
Werken met QR codes
Een andere markering geldt voor het maken van QR-codes. Deze kunnen door de lezer worden gescand met de smartphone, om heel gemakkelijk naar extra informatie geleid te worden op een website bijvoorbeeld.
1 record per pagina, of meerdere
In een strakke opzet van je document kies je om telkens 1 product op een pagina te zetten, of een raster van meerdere objecten te verdelen over de pagina.
Export uit Excel
Het komt er op neer dat een .xlsx-bestand niet werkt voor deze functie. Je zal moeten omzetten naar .csv, of naar .txt. Je leert welke beperkingen dit heeft.
Gebruik Gegevenssamenvoeging ofwel Datamerge
Werken met het deelvenster Gegevenssamenvoeging is het belangrijkste in deze cursus. Je kunt het op verschillende manieren doen, afhankelijk van wat voor product je wilt maken met InDesign.
Geneste stijlen gebruiken in InDesign
Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en Tekenstijl tegelijk. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf te combineren. Eventueel aan te vullen met GREP stijlen.
Ontbrekende gegevens
Wat moet je in InDesign doen als een veld in Excel leeg is? Moet InDesign een lege regel aanmaken of moet hij die ook nog verwijderen?
Markeringen voor afbeeldingen
Wanneer InDesign ook automatisch de afbeeldingen moet binnenhalen, kun je daar voor zorgen in Excel. Je kolomnaam moet dan wel goed ingesteld zijn. Dat leer je in de cursus InDesign en Datamerge.
Werken met QRcodes
Een andere markering geldt voor het maken van QR-codes. Deze kunnen door de lezer worden gescand met de smartphone, om heel gemakkelijk naar extra informatie geleid te worden op een website bijvoorbeeld.
1 record per pagina, of meerdere
In een strakke opzet van je document kies je om telkens 1 product op een pagina te zetten, of een raster van meerdere objecten te verdelen over de pagina.
Denk je dat deze cursus bij je past?
Gebruik dan de button hiernaast. Je komt dan op een pagina met uitleg over hoe een training gaat.
Aanverwante artikelen
George Clooney: what else? Double what else!
Pas nog vroeg een voormalig cursist om een foto aan te passen. Ze had het wel geleerd in de les, maar vond het toch nog wel lastig om goed aan te pakken. Hoe laat je iemand qua fotografie-stijl lijken op George Clooney, uit de Espresso-reclame? Ze was heel blij met de...
Canva versus Spark: twee applicaties voor Social Graphics
Ontwerpers werken met Adobe. Ze combineren InDesign, Illustrator, Photoshop, en Typografie en maken de mooiste dingen. Maar wat als je geen ontwerper bent en toch wat moois wilt maken? Ben je dan verplicht om je te verdiepen in al deze programmatuur? Gelukkig niet....
Photoshop Elements: lagen gebruiken zoals in Photoshop Professional
Een klant vraagt om een cursus Photoshop. Dat geef ik met plezier. Toen ik nog wat navroeg bleek bij de intake dat het om Photoshop Elements ging. Niet Photoshop Professional. Dat maakt nogal wat uit. Niet zozeer in wat je er mee kan, maar hoe je er komt. In dit...
Galerie vervagen in Photoshop: waar is dat voor?
Galerie vervagen, waar is dat voor? In dit artikel geef ik je een treffend voorbeeld. Vaak willen we scherpere foto’s, maar soms helpt onscherpte ook om de foto beter over te laten komen. Pas nog zat ik door mijn vakantiefoto’s te bladeren, en vond ik die foto met...
Scherpte versus Resolutie: wat en hoeveel.
Voorkom dat jouw foto’s een onvoldoende krijgen, en kies de juiste resolutie. Een foto met te veel aan resolutie neemt onnodig veel geheugen in en krijgt geen optimale scherpte. Een foto met te weinig aan resolutie is blokkerig en wordt ook wel onscherp genoemd. Maar...
Hoe veel is hoge resolutie? en wanneer is het onvoldoende?
Bij het bewerken van foto’s is het prettig om hoge resolutie te hebben. Daardoor selecteer je kleine details gemakkelijker. Voordat je gaat afdrukken mag je soms de resolutie wel wat minder hoog maken. Maar hoe veel is hoge resolutie? Daarom hieronder een lijstje....
Photoshop penselen: hoe stel je de kwastgrootte handig in?
Wanneer je in Photoshop een penseel gebruikt, zie je de grootte van de cursor afgebeeld als een rondje. Dit rondje kun je heel snel op maat krijgen met de volgende truc. Macintosh toetscode voor kwastgrootte in Photoshop Als je met een Apple Macintosh werkt, kun je...
CC apps laten rommel achter
Een tekening of ontwerp starten op je tablet, en verder bewerken op je computer. Het ziet er naar uit dat dit een langlopende trend wordt. Adobe Draw en Sketch Je kunt tegenwoordig heel leuk starten op je iPad met een tekening in Adobe Sketch, of Draw. En daarna die...
Adobe Bridge Kleurbeheer: speuren naar foto’s zonder icc-profiel
Je werkt met veel foto’s, en regelmatig heb je foto’s die er veel te fel of gekleurd uit komen in de afdruk of het drukwerk. Ergens doe je iets verkeerd. Maar wat? Het zou kunnen zijn dat je kleurinstellingen van InDesign een risico vormen waardoor fouten blijven...