Formulieren maken
Formulieren maken is zo’n onderwerp waarbij vorm en techniek elkaar een hand moeten geven. Want een formulier moet er niet alleen netjes uitzien, het moet vooral goed werken. Het liefst help je de invuller een beetje op weg, voorkom je dat er onbruikbare antwoorden worden gegeven, en ontvang jij de gegevens precies in het format dat jij nodig hebt.
Dat klinkt misschien wat technisch. En eerlijk is eerlijk: dat is het soms ook een beetje. Maar daar help ik je bij.
In deze cursus over formulieren maken leer je hoe je formulieren slimmer kunt opzetten. Zodat invullers de juiste gegevens invullen, zodat antwoorden netjes binnenkomen, en zodat je die data daarna makkelijk kunt verzamelen. Bijvoorbeeld in een spreadsheet, waardoor je er snel een overzicht of analyse op kunt loslaten.
Formulieren maken: slim, duidelijk en bruikbaar
Bij formulieren maken gaat het al lang niet meer alleen om een paar invulvakjes op een pagina. Een goed formulier denkt mee. Het kan controleren of een e-mailadres goed is ingevuld, of een postcode het juiste formaat heeft, of een datum logisch is (misschien wil je achteraf sorteren op datum), of verplichte velden niet worden overgeslagen.
Dat maakt het invullen prettiger voor degene die het formulier gebruikt. En voor jou als ontvanger van de gegevens is het minstens zo handig. Want hoe netter de invoer, des te minder correctiewerk achteraf. Scheelt tikwerk en speurwerk..
PDF-formulieren of online formulieren?
Wie formulieren wil maken, komt meestal uit bij twee richtingen: PDF-formulieren en online formulieren. Allebei hebben ze hun eigen voordelen. Welke keuze het beste is, hangt af van hoe je het formulier wilt gebruiken, op welke apparaten het moet werken, en hoe je de ingevulde gegevens wilt ontvangen.
Wil je documenten kunnen versturen als bestand, of wil je werken binnen een vertrouwde Adobe-omgeving? Dan is een PDF-formulier vaak een goede keuze.
Bij PDF-formulieren maken werk je meestal met Adobe Acrobat. Je kunt daar invulvelden toevoegen, keuzes maken met selectievakjes of keuzelijsten, en zelfs gebruikmaken van JavaScript om het formulier slimmer te maken. Denk aan controles op invoer, automatische berekeningen of hulp bij het goed invullen.
Een PDF-formulier is vooral handig als je echt een document wilt overhandigen. Bijvoorbeeld een formulier dat iemand bewaart, terugstuurt of intern gebruikt. Houd er wel rekening mee dat invulbare PDF-formulieren het prettigst werken op de computer, meestal in Adobe Reader.
Lees verder bij PDF formulieren maken.
Wil je liever dat een formulier op alle apparaten goed werkt, dus ook op telefoon en tablet? Dan is een online formulier vaak de handigste keuze.
Bij online formulieren maken kun je kiezen voor een oplossing van Adobe, zoals Adobe Sign, maar ook voor volledig HTML-gebaseerde tools zoals Jotform of Cognito Forms. Die formulieren passen zich responsive aan het scherm aan en werken daardoor prettig op vrijwel elk apparaat.
Bij Adobe Sign wordt een PDF op de achtergrond getoond als beeld, met daaroverheen invulbare velden in de HTML-laag. Dat is een slimme combinatie van de uitstraling van een document en het gemak van online invullen.
Kies je voor Jotform of Cognito Forms, dan werk je helemaal online. Dat is vaak heel geschikt voor aanmeldingen, aanvragen, intakeformulieren of andere formulieren waarbij snelheid, gebruiksgemak en automatische verwerking belangrijk zijn.
Lees verder bij cursus Online formulieren maken
Voor wie is deze cursus bedoeld?
Deze cursus is bedoeld voor mensen die formulieren willen maken voor hun werk, maar daar misschien niet elke dag mee bezig zijn. Bijvoorbeeld medewerkers van communicatieafdelingen, administratie, marketing, HR of projectorganisatie. Maar ook ontwerpers of vormgevers die een formulier moeten opleveren dat méér moet kunnen dan er netjes uitzien.
Je hoeft niet alles al te weten. Juist niet. Als jij denkt: ik wil wel een slim formulier, maar waar begin ik in vredesnaam?— dan zit je goed. Kies nog wel voor PDF, of voor online.
Geen drama in je data
Een formulier is pas echt handig als je ook iets kunt met de gegevens die binnenkomen.
Daarom is formulieren maken niet alleen een kwestie van velden plaatsen, maar ook van slim nadenken over de output. Hoe wil je de antwoorden ontvangen? Welke gegevens moeten verplicht zijn? Welke keuzes wil je vooraf sturen? En hoe zorg je dat alles netjes in een spreadsheet of overzicht terechtkomt?
Dat soort keuzes maakt een wereld van verschil. Want als de data netjes binnenkomt, kun je er ook echt mee werken. Sorteren, filteren, analyseren, exporteren — hup, aan de slag.
Wanneer wil je deze cursus hebben?
Afhankelijk van welke cursus je wil, zal deze 1 of 2 dagen nodig hebben. In elk formulier en bedrijfsproces zitten wel klant-eigen wensen, dus het intake-gesprek zal duidelijk maken hoe het in jouw situatie uitpakt. Als je hieronder kiest voor PDF, of voor online formulieren, komen we al een stap verder.
Geen standaard verhaal, maar een cursus op maat
Omdat formulieren vaak direct gekoppeld zijn aan jouw eigen werkproces, geef ik deze cursus het liefst op maat. We kunnen werken met jouw eigen formulier, jouw eigen wensen en jouw eigen praktijk. Op basis daarvan bepalen we hoeveel tijd het nodig heeft (meestal 1 dag) en weet je wat het gaat kosten. Als je een keuze maakt voor PDF of voor online kun je ook zien wanneer ik beschikbaar ben.
Welke route past bij jou?
Inschrijven kan pas als je een keuze hebt gemaakt welke van de twee bij je past. Twijfel je nog tussen PDF en online? Dat is heel normaal. Dan bellen we toch even? Soms past een invulbare PDF beter, soms is een responsive online formulier slimmer. Op deze pagina ontdek je de verschillen, en vandaaruit kun je verder naar de richting die het beste bij jouw situatie past:
Zo kies je niet zomaar een tool, maar een oplossing die echt werkt voor jouw doel.