Leer hoe je een toegankelijke PDF maakt. Accessible PDF/A heeft de toekomst.

Een toegankelijke PDF is er een die door slechtzienden nog ‘gelezen’ kan worden. Die wordt dan voorgelezen door een speciaal programma. Overheidsinstellingen moeten PDF die ze publiceren toegankelijk maken. Wil je leren hoe je dat moet doen, lees dan verder.

Accessible PDF vanuit MsOffice

Als je werkt vanuit MsOffice, zijn er een aantal controlepunten waar je ontwerp doorheen moet. Je kunt een handig hulpscherm gebruiken om verder te komen.

Toegankelijke PDF vanuit InDesign

Voor grafisch ontwerpers ontbreekt zo’n controle vooraf. Maar je kunt wel leren wat je sowieso moet doen.

Gescande PDF toegankelijk maken

Ook als je start met papieren documenten, moet je PDF meer zijn dan alleen een foto. Gebruik Acrobat om met Optical Character Recognition (OCR) een onzichtbare laag toe te voegen. Die wordt gebruikt voor de leesbaarheid en voor PDF/A.

Wat verandert er in een toegankelijke PDF?

Vooral metadata en structuur. Net zoals voor het internet is voorgeschreven, heeft een afbeelding metadata. Voor een blinde wordt deze metadata opgelezen door de screenreader, omdat ie het zelf niet kan zien. Als je PDF wordt voorgelezen, moeten kopjes, subkopjes en bijschriften goed zijn gedefinieerd.

 

Leer hoe je een toegankelijke PDF/A maakt. Enkele PDF/A-variaties

PDF/A is bedacht voor Archiving and Accessibility. Hij is vergrendeld zodat hij niet zomaar te veranderen is.
Als je een PDF/A moet maken, moet je ook weten aan welke standaard het moet voldoen. Want er zijn een aantal varianten:

PDF/A 1a en 1b leren maken

Daarin mag geen transparantie zitten. Afvlakken van gebruikte transparantie geeft weer extra problemen. PDF/A1a is een wat striktere variant dan 1b. In de b-variant moet vooral de vorm vast liggen; de kleursoort (RGB of CMYK) en structuur zijn minder belangrijk.

 

Peter Maas – trainer in grafische applicaties

PDF accessible cursus

Een betere variant is een PDF/A2a of een PDF/A2b. Maar wat is dan een PDF/A-U?

In PDF/A2a mag wèl transparantie, en ook RGB. En je mag werken met OpenType fonts, zolang je die maar insluit. Verder mogen er PDF-bestanden worden ingesloten, zolang dat dan ook maar PDF/A-2a-bestanden zijn. Ook hier is de b-variant weer wat vergeeflijk: zolang de structuur maar klopt. De U-variant geldt voor het insluiten van Unicode fonts.

PDF/A 3

Ja, het is om gek van te worden he? In een PDF/A3 mogen ook andere bestanden worden ingesloten dan PDF/A-bestanden.

PDF/UA-1

Nòg een variant? Ja, voor het definiëren van invulbare formulieren. Want als je een PDF moet vergrendelen opdat hij niet zomaar te veranderen is, dan staat dat haaks op invulbare formulieren.

PDF accessible cursus

Peter Maas

PDF accessible cursus
PDF accessible cursus
PDF accessible cursus