Cursus PDF formulieren maken
Wil je PDF formulieren maken die er niet alleen netjes uitzien, maar ook echt slim werken? Lees dan verder. Een goed PDF-formulier helpt de invuller op weg, controleert gegevens en voorkomt onnodige fouten. En dat mag er ondertussen best fraai uitzien ook. Je kunt het ontwerp zelfs al starten in Adobe InDesign en daarna in Adobe Acrobat de slimme functies toevoegen. Beauty and brains.
Soms moet een formulier ook voldoen aan eisen van digitale toegankelijkheid. Ook daar kan ik je bij helpen. Kijk daarvoor ook eens bij de cursus toegankelijke PDF.
PDF formulieren maken is ideaal als je een formulier wilt dat er professioneel uitziet en als bestand kan worden verstuurd, ingevuld en teruggestuurd. Je kunt velden toevoegen, keuzes laten maken, invoer controleren en zelfs met JavaScript extra slimme functies inbouwen.
Denk aan een formulier dat controleert of een datum wel goed is ingevuld, of een verplicht veld niet leeg blijft, of een e-mailadres wel echt een e-mailadres is. Zo help je de invuller een handje en ontvang jij de gegevens netter en bruikbaarder terug. Minder rommel, meer overzicht.
PDF-formulieren worden het best ingevuld op een computer, in Adobe Reader of Acrobat Professional. Juist daar komen de interactieve mogelijkheden van PDF goed tot hun recht.
Cursusinhoud
In deze cursus leer je hoe je PDF formulieren maakt die mooi, logisch en praktisch zijn. Afhankelijk van jouw niveau en wensen kunnen onder meer deze onderwerpen aan bod komen:
Opmaak en ontwerp
- ontwerp van een formulier. Wil je hem opzetten in Adobe InDesign?
- vormgeving afstemmen op huisstijl en gebruiksgemak
- voorbereiden van een formulier voor verdere afwerking in Acrobat
Interactieve onderdelen toevoegen
- tekstvelden, keuzelijsten, selectievakjes en keuzerondjes maken
- knoppen toevoegen voor verzenden, wissen of afdrukken
- tabvolgorde en formulierstructuur logisch opbouwen
Slimme controle en validatie
- verplichte velden instellen
- gegevens laten controleren tijdens het invullen
- foutmeldingen en waarschuwingen tonen
- datum-, e-mail- of nummernotaties controleren
- formulieren laten meedenken met de gebruiker
Werken met JavaScript in PDF
- eenvoudige JavaScript-functies gebruiken in Acrobat
- velden automatisch laten reageren
- berekeningen en controles toevoegen
- het invullen comfortabeler en veiliger maken
Toegankelijkheid
- rekening houden met digitaal toegankelijke PDF-formulieren
- opbouw en invulvolgorde verbeteren
- aandachtspunten voor schermlezers en toetsenbordgebruik
Adobe Sign: van PDF naar online
Wil je starten met PDF, maar ook verder kijken naar online formulieren? Dan kan Adobe Sign interessant zijn. Daarmee kun je contracten en webformulieren maken, inclusief validatie van gegevens en juridisch gevalideerde ondertekening. Het formulier staat dan bij Adobe online klaar, met de ingevulde data erbij. Adobe Sign formulieren werken ook op mobiele apparaten.
Op mobiele apparaten wordt het beeld van je formulier als een afbeelding verkleind naar het scherm van je smartphone. Invullers hoeven geen Acrobat software te hebben om het formulier in te vullen.
Voor wie is dit bedoeld?
Deze cursus is bedoeld voor iedereen die PDF formulieren wil maken voor het werk. Bijvoorbeeld:
- medewerkers van communicatieafdelingen
- mensen die formulieren maken voor klanten, cursisten of collega’s
- vormgevers die een formulier niet alleen mooi, maar ook werkend willen opleveren
- medewerkers van administratie, HR of projectorganisatie
- iedereen die bestaande PDF-formulieren slimmer wil maken
Je hoeft geen techneut te zijn. Een beetje nieuwsgierigheid helpt al; een analytische blik ook. De techniek? Die ontrafel ik met je, stap voor stap.
Inschrijven voor zo’n privé cursus
Hieronder vind je de knop waarmee jouw werk een stuk makkelijker gaat worden. Ook al ben je de enige cursist: dan nog gaat ie door! Je wordt gebeld om de datum van jouw keuze definitief te maken. En meteen even de details door te nemen van jouw doelen.
Wanneer kun je deze cursus volgen?
- Kijk hieronder in de agenda (die witte balk).
- Vind een datum die niet bezet is..
- Vraag of die datum idd beschikbaar is.
- Jij kiest, ik bevestig.
Wil je liever een halve dag? kan ook! Je kunt in de kalender meteen zien wanneer ik nog een gaatje heb. Handig als je haast hebt met je vraag… Wil je alleen hele dagen zien, dan kun je ook de kalender instellen op een maandoverzicht (rechtsboven).
Klik even hier om de Agenda te zien en een datum te kiezen.
Blauw of grijs?
Blauw = Al bezet. Grijs = Vraag even, misschien kan die dag toch voor jou. Je kunt niet schrijven in mijn agenda.
Voor een Acrobatcursus om formulieren te maken reken je normaal gesproken op 1 dag. Heb je specifieke wensen of wil je meer documenten alvast maken, dan reken je beter op 2 dagen.
De kosten voor de baten. Het levert je straks natuurlijk veel op: zelfstandig en snel kunnen werken, geen stress meer tijdens het aanpassen omdat je die gereedschappen nu eindelijk snapt. Elke collega krijgt al snel 50% korting. Dat telt lekker op!
Wat kost zo’n cursus nou eigenlijk?
Onderstaande bedragen zijn per lesdag, in Euro’s en exclusief BTW.
| Aantal personen | 1 | 2 | 3 | ≥4 |
| Live training | 488 | 658* | 880* | 1050* |
| Virtueel, cursus via Zoom. | 438 | 608 | 830 | 1000 |
| Hulpvraag, via Zoom, per uur. | 73 |
* Neem je eigen laptop mee
Cursus formulieren maken met Livecycle Designer?
Sommige bedrijven maken gebruik van Adobe Livecycle Designer. Dat is een programma waarmee je dynamische formulieren kunt aanmaken. Dat is dat vraag 4 bijvoorbeeld verdwijnt, omdat die niet meer van toepassing is, en dat vraag 5 dan automatisch het lege stuk opvult en naar boven schuift in een formulier. Heb je formulieren die met Livecycle Designer zijn gemaakt, en die je moet aanpassen? Daar help ik je graag mee verder. Stuur me een bericht en we praten het door.
Nog niet overtuigd? Dan krijg je nog wat achtergrondinformatie over deze cursus PDF formulieren.
Wat zeggen andere cursisten er over?
Een heel groot compliment. De training was ontzettend goed! Peter weet goed in te spelen op vragen, denkt mee, is duidelijk en vooral enthousiast. De filmpjes tijdens de training krijg je nagestuurd zodat je thuis kan oefenen.. Heel fijn! Ik ben erg enthousiast over zijn manier van lesgeven en zal deze training aan iedereen aanbevelen.
Lisa van de Waterlaat
Jjeroen van der Starre
De 1 op 1 training was voor mij ideaal. Duidelijk hoe een en ander toe te passen met de huidige middelen die ik in huis heb en veel inzicht gekregen welke middelen we nog nodig hebben.
Hands-on methode, erg prettig! Praktische toepassing middels een praktijkcase. Peter beschikt over de juiste kennis en weet deze ook een juiste manier over te brengen. Ik was dan ook super tevreden met de overgedragen kennis en heb er al het nodige profijt van gehad, een absolute aanrader!!
Chris van der Wegen
Reviews op : > TheFeedbackCompany
Wat maakt deze cursus anders?
Veel cursussen blijven hangen in knopjes en menu’s. Dat is nuttig, maar daar heb je nog geen goed formulier van. In mijn lessen werken we liever aan iets dat echt bij jouw praktijk past.
Nadat je de basis hebt geleerd kunnen we soms al werken aan jouw eigen formulier, jouw eigen doelgroep en jouw eigen wensen. Soms ga je zelfs al naar huis met een eerste bruikbare versie. En omdat ik tijdens de les vaak korte instructievideo’s maak, heb je achteraf ook nog een geheugensteuntje. Kun je het daarna ook makkelijker zelf doen.
Wat kun je straks, na deze cursus?
Denk je eens in! straks kun je, als dit voor jou van toepassing is:
- zelf PDF formulieren maken in Acrobat
- een formulier opzetten vanuit InDesign
- invulvelden en keuzes toevoegen
- invoer laten controleren en fouten helpen voorkomen
- werken met eenvoudige JavaScript-functionaliteit
- beter inschatten wanneer PDF handig is, en wanneer online slimmer is
- een formulier maken dat prettiger werkt voor invuller én ontvanger
Alvast zin in een filmpje?
Stoor je je wel eens aan die vale grijze kleur die er op formuliervelden zit, in Acrobat? Hoeft helemaal niet hoor! je kunt het gewoon uit zetten. Moet je wel even doen met een stukje scriptcode.
Misschien vroeg je je dit nog af
Je leert hoe je een PDF-formulier ontwerpt, opbouwt en interactief maakt. Denk aan invulvelden, keuzelijsten, validatie, gebruik van JavaScript en aandacht voor toegankelijkheid.
Nee. Basiskennis van Acrobat is handig, maar niet verplicht. De cursus wordt afgestemd op jouw niveau en ervaring.
Ja, dat is zelfs een heel prettige werkwijze. Je begint dan met het ontwerp in InDesign en voegt daarna in Acrobat de interactieve onderdelen toe.
Ja. Je kunt bijvoorbeeld controleren of een datum goed is ingevuld, of verplichte velden niet leeg blijven en of bepaalde invoer het juiste format heeft.
Niet altijd even prettig. PDF formulieren maken is vooral geschikt voor gebruik op een computer, in Adobe Reader of Acrobat. Voor mobielvriendelijke formulieren is een online oplossing vaak handiger.
Adobe Sign is vooral handig als je formulieren online wilt aanbieden, goed wilt laten werken op mobiele apparaten en ook juridisch gevalideerde ondertekening nodig hebt.
Ja, maar daar komt extra aandacht bij kijken. Als toegankelijkheid belangrijk is, kun je ook kijken naar de cursus toegankelijke PDF.